Mercado Livre
ShopeeO problema: o lucro que some no fim do mês
O lucro das vendas não paga sozinho o aluguel, os salários e o contador. Se essas despesas ficam numa planilha separada, a operação vê um lucro que não existe e só descobre quando o dinheiro falta.
Exemplo fictício: as vendas do mês deixam R$ 18.000 de margem de contribuição. As despesas fixas somam R$ 14.500 (aluguel R$ 3.000, salários e pró-labore R$ 8.500, contador R$ 900, software R$ 600, a parcela de uma máquina R$ 1.500). O resultado do mês é R$ 3.500, e não R$ 18.000. Sem as contas no mesmo lugar do lucro, essa diferença fica invisível.
Como a Lucro ON resolve
Na tela Contas a pagar, você cadastra cada despesa com descrição, categoria, valor, vencimento, fornecedor e, se quiser, a loja a que ela pertence.
| Tipo | Como funciona |
|---|---|
| Avulsa | Uma conta, com um vencimento |
| Recorrente | Você informa o dia do vencimento e a Lucro ON gera os próximos 12 meses, renovando sozinha |
| Parcelada | Uma conta por parcela, cada uma no seu mês |
O topo da tela mostra o que vence no período, o que está vencido, o que já foi pago e um aviso de contas atrasadas de antes do período filtrado.
Cada conta entra na DRE do mês do vencimento, na categoria dela. A DRE abre cada categoria nos lançamentos que a formam, e juros e multas de pagamento aparecem numa linha própria.
O detalhe que dá confiança
Cada mês é uma conta. A recorrência não é um valor repetido na hora de mostrar: cada mês é um lançamento próprio, com a sua baixa. Por isso dá para pagar março com juros e abril em dia.
Editar a série não reescreve o passado. Ao mudar uma recorrência, você escolhe o alcance: só esta, esta e as próximas, ou todas em aberto. Conta já paga, mesmo que parcialmente, nunca muda em série. A tela avisa quais ficaram de fora.
Plano de contas fixo. As categorias principais são as mesmas para todas as contas, o que mantém a DRE comparável mês a mês. Você cria subcategorias dentro delas.
Rateio que acompanha a operação. Uma despesa de todas as lojas é dividida pela receita de cada uma, para a DRE de uma loja mostrar a parte dela. Também dá para escolher lojas e percentuais.
Tarifas que chegam sozinhas. As cobranças da fatura do Mercado Livre e do Mercado Pago que não pertencem a nenhum pedido, e o Full e as multas da carteira da Shopee, viram contas automáticas com o selo de origem. Se você editar ou cancelar uma delas, a Lucro ON não mexe mais.
Histórico de tudo. Cada criação, edição, baixa e estorno fica registrado com quem fez.
Para quem é
Para quem quer o resultado real do negócio no mesmo lugar do lucro das vendas, sem planilha paralela. Para operações com equipe, em que uma pessoa lança as contas e outra dá baixa nos pagamentos. E para quem quer cruzar as contas das próximas semanas com o que os marketplaces vão pagar, pelo Agente de Fluxo de Caixa do Copiloto.