O problema: margem boa por pedido, mês no vermelho
Uma operação pode ter margem saudável em cada venda e fechar o mês no prejuízo. O motivo está no que nenhum painel de marketplace mostra: aluguel, salários, contador, software, tarifas cobradas fora do pedido e as perdas com devolução.
Exemplo fictício de um mês:
| Linha | Valor |
|---|---|
| Receita bruta | R$ 120.000 |
| (−) Devoluções | R$ 6.000 |
| (−) Impostos | R$ 7.800 |
| (−) Custo dos produtos | R$ 48.000 |
| (−) Comissões e taxas | R$ 21.000 |
| (−) Frete | R$ 8.500 |
| (−) Ads | R$ 9.000 |
| Margem de contribuição | R$ 19.700 |
| (−) Despesas fixas | R$ 22.000 |
| Resultado | − R$ 2.300 |
Cada venda parecia dar lucro. O mês não deu. Sem a DRE, esse número só aparece quando o dinheiro falta.
Como a Lucro ON resolve
A tela DRE monta o demonstrativo do período escolhido sozinha, a partir de cada pedido de cada loja. Cada pedido é quebrado em componentes (receita, devoluções, cupons, impostos, DIFAL, custo do produto, comissões, frete, afiliados, embalagem, perdas com devolução e Ads na venda) e as linhas da DRE são a soma desses componentes.
Abaixo da margem de contribuição entram as despesas da operação, vindas das Contas a pagar: despesas operacionais por categoria, despesas financeiras (juros e multas de pagamento) e outras receitas, como uma loja física. Cada categoria abre nos lançamentos que a formam.
Valores calculados podem ser trocados manualmente quando você tem o número exato do contador. O valor editado fica marcado e dá para voltar ao calculado.
O detalhe que dá confiança
A DRE parte do lucro de cada pedido. O resultado antes de Ads é o lucro líquido dos pedidos somado de volta o Ads da venda. Por isso a DRE bate com o que você vê em Vendas e no dashboard.
A receita bruta é o valor do pedido. O mesmo número do faturamento no dashboard. O desconto que a plataforma bancou aparece descontado da comissão, como no detalhe do pedido.
Ads é o gasto real. A linha de Ads usa o que as campanhas gastaram no mês, e não a soma dos rateios. No Mercado Livre, a parte do Product Ads que o marketplace bonifica na fatura é abatida. Se você configurou uma loja para não descontar Ads do lucro, a DRE respeita essa escolha.
Tarifas fora do pedido entram. Armazenagem do Full, DIFAL cobrado na fatura, publicidade display, comissão de afiliados do Mercado Livre e multas da Shopee chegam em Contas a pagar automaticamente e caem na DRE do mês certo.
A diferença não explicada é visível. É a linha de controle entre o resultado e a soma das linhas. Ela existe para mostrar quando falta algum dado, em vez de esconder a diferença num “outros”.
Para quem é
Para o dono que precisa saber se o negócio dá lucro depois das despesas fixas. Para quem fecha o mês com o contador e quer chegar com os números organizados. E para quem quer calcular o ponto de equilíbrio da operação com base em dados reais, e não em planilha montada à mão.