DRE para e-commerce: modelo e como montar com exemplo

Vender bem e lucrar são coisas diferentes. A DRE é o relatório que mostra a diferença. Ela organiza tudo que entrou e saiu por causa da operação num mês e termina numa linha só: lucro ou prejuízo. Este guia é parte da série de gestão financeira para quem vende em marketplace.

O que é DRE

DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício. A estrutura vem do artigo 187 da Lei 6.404/1976, a Lei das S.A., que manda a demonstração descrever, em ordem:

1. A receita bruta das vendas, as deduções, os abatimentos e os impostos.
2. A receita líquida, o custo das mercadorias vendidas e o lucro bruto.
3. As despesas com vendas, as financeiras (deduzidas das receitas financeiras), as gerais e administrativas e outras despesas operacionais.
4. O lucro ou prejuízo operacional, com outras receitas e despesas.
5. O resultado antes do imposto de renda.
6. As participações.
7. O lucro ou prejuízo líquido do período.

Para quem vende em marketplace, essa ordem funciona bem com um ajuste: separar os custos variáveis de venda das despesas fixas. Assim aparece a margem de contribuição, o número que diz quanto as vendas deixam para pagar a estrutura.

Modelo de DRE para e-commerce

Exemplo de DRE de um mês

Valores fictícios de uma loja que vende na Shopee e no Mercado Livre:

Leitura rápida: de cada R$ 100,00 vendidos, R$ 20,50 sobram depois dos custos de venda e R$ 7,30 viram resultado. As comissões e tarifas pesam mais que o frete e o Ads somados. Se o anúncio dobrasse sem trazer mais margem, o resultado cairia para R$ 1.300,00.

Como montar a sua, passo a passo

1. Defina o mês pela data da venda. Some as vendas criadas no mês, mesmo que o dinheiro caia no mês seguinte. É isso que separa a DRE do fluxo de caixa.
2. Use a receita bruta do que o comprador pagou. Não use o repasse como receita: ele já vem sem as tarifas, e aí as tarifas somem da DRE.
3. Lance devoluções em linha própria. A receita entra inteira e a devolução sai como dedução. Assim você vê quanto a devolução custa.
4. Puxe o custo de cada produto vendido. O CMV é a soma do custo dos itens vendidos, não das compras do mês.
5. Abra os custos de venda por linha. Comissão, frete, Ads e afiliado em linhas separadas mostram onde o dinheiro vai.
6. Inclua as tarifas fora do pedido. Armazenagem do Full, DIFAL cobrado na fatura ou na carteira e publicidade fora do Ads aparecem fora das vendas. Sem elas, a DRE fica melhor que a realidade.
7. Feche com as fixas e as financeiras. Salários, aluguel, contador, software, juros e tarifa de antecipação.

Como ler a DRE mês a mês

Um mês sozinho diz pouco. A DRE ganha valor quando você compara meses e olha cada linha como percentual da receita bruta.

Valores fictícios. No mês 2, a receita subiu 20%, mas o anúncio subiu mais rápido e a margem de contribuição caiu. A loja vendeu mais e ganhou menos. Sem a DRE aberta por linha, o mês 2 pareceria melhor.

Três perguntas para fazer todo mês:

• Qual linha mais cresceu como percentual da receita?
• A margem de contribuição cobre as despesas fixas com folga?
• O resultado acompanhou o faturamento?

Erros que escondem o prejuízo

• Juntar tudo em "taxas do marketplace". Uma linha só esconde qual custo cresceu.
• Usar o depósito como receita. O que caiu na conta já vem líquido e misturado com vendas de outros meses.
• Esquecer o que não está no pedido. Tarifas da fatura e da carteira chegam separadas e ficam de fora com facilidade.
• Deixar uma linha de "outros" crescer. Se a diferença entre o resultado e a soma das linhas aumenta, falta dado em algum lugar.
• Confundir DRE gerencial com a do contador. A gerencial é para decidir. A contábil segue regime e regras fiscais e pode ter números diferentes. Use as duas, cada uma para o seu fim.

Na Lucro ON

A DRE da Lucro ON é montada a partir dos pedidos de todos os marketplaces, com receita, devoluções, impostos, CMV, comissões, frete, afiliados e Ads em linhas separadas. As tarifas fora do pedido entram pelas Contas a pagar, no mês certo. É uma DRE gerencial: não substitui a do contador.